Привет! Занимаясь email-рассылками, наша задача — выделиться среди обилия писем в почтовом ящике нашего подписчика, сформировать узнаваемость и доверие. Один из инструментов для этого — добавить аватарку для своей доменной почты, с которой мы эти самые рассылки делаем. Правильно добавленная в нужных местах аватарка будет отображаться рядом с темой вашего емейл-письма в почтовом ящике подписчика.
Вот так:
Я подготовила инструкцию по добавлению аватарки для почтовых сервисов Gmail, Mail и Яндекс.
Вы можете посмотреть ее в видео формате ниже:
Или продолжить читать статью.
Шаг 1 — рекомендуется использовать сервис глобально распознаваемых аватаров Gravatar. Туда добавить доменную почту, подтвердить ее и установить аватарку для этой почты. Это будет полезно для всех почтовиков — Gmail, Mail и Яндекс. Этот аватар привязывается к почтовому ящику и фигурирует на сайтах и сервисах, где вы логинитесь и оставляете комментарии с этой почтой.
Проходите регистрацию на сервисе (зарегистрироваться можно с любым ящиком — не обязательно доменным). Затем вы просто можете добавлять здесь разные почты и к ним привязывать свои аватары.
Заходите в раздел “Мои Граватары”. Там нажимаете “Добавить адрес электронной почты”.
Указываем свою доменную почту и жмем “Добавить”.
На эту почту отправится подтверждающее письмо от сервиса Gravatar. Вам надо будет перейти по ссылке в нем.
После подтверждения почта отобразится в Граватаре.
Кликните “Добавить изображение” — загрузите ваш аватар для доменной почты с компьютера.
Желательно чтобы изображение было квадратным (но также сможете кадрировать при загрузке) и весило не более 10 МБ.
Далее вам предложат выбрать рейтинг для вашего граватара. Рекомендую выбрать первый вариант G — он подходит для отображения на всех сайтах.
Теперь отметьте почту, для которой устанавливаете этот граватар, и нажмите “Использовать для выбранных адресов”.
Готово — вы добавили глобально распознаваемый аватар для своей доменной почты на сервисе Gravatar.
Шаг 2. Добавление аватара домена и почты для Mail (то есть аватарка будет отображаться у ваших подписчиков, использующих почту Mail ru). Настройка делается через специальный сервис для авторов рассылок Постмастер.
Заходим по адресу https://postmaster.mail.ru/
Особенность: аватар ставится не на конкретную почту, а на весь домен!
Вначале добавляете сюда свой домен.
И подтверждаете владение им через создание подтверждающего файла в корневой папке вашего сайта на хостинге.
Если сайта нет, а чисто домен — владение можно подтвердить через DNS в настройках на сайте регистратора домена.
Я подтверждала владение доменом через создание файла в корневой папке сайта с этим доменом.
На примере моего хостинга Таймвеб зашла в “Файловый менеджер”, там в папку с моим сайтом in-lady.ru и внутрь его корневой папки public_html.
Внутри этой папки создала новый html-файл с названием и содержимым, указанным в инструкции от Майл ру.
Тем самым подтвердила владение доменом.
После этого зашла в раздел Постмастера “Настройки”.
Напротив добавленного домена нажала “Изменить аватар” и загрузила свой аватар. Важно: к картинке есть требования — она должна быть квадратной, размер не должен превышать 180Х180 px, формат — PNG.
Важно: Mail не пропускает в качестве аватара фотографию человека. Они просят именно логотип. Если его нет, можно использовать иконку (на скриншоте выше у меня, как раз, пример иконки-звездочки).
Шаг 3. Для Яндекс, если вы делегировали свою доменную почту на их сервис и работаете с корпоративной почтой через интерфейс Яндекс — можно добавить аватарку прямо в настройках почты.
Нажмите на шестеренку вверху справа — выберите “Все настройки”.
Далее “Информация об отправителе”.
И там установите портрет — то есть, аватарку для почты.
Если же у вас почта не делегирована на Яндекс, то есть еще вариант — связаться с этого адреса со службой поддержки по адресу mail@support.yandex.ru и попросить их установить присланный вами аватар. Правда, к нему есть требования:
- формат svg
- белая (непрозрачная) подложка — фон
- не должно быть обилие мелких деталей, если это логотип
Вы можете написать им запрос на установку аватара такого плана:
Шаг 4. Для Гугл — на десктопах не отображаются аватары, в мобильных приложениях — да. Есть мнение, что тут добавить аватарку можно только, если у вас корпоративная почта на Гугл (добавлена в их сервисе Google Workspace, что платно).
Но лично я не использую корпоративную почту от Гугла, а аватарку для своей доменной почты при отправке тестовых рассылок в мобильном приложении вижу.
Нашла вот такой способ ее добавления (кроме того, что уже говорила выше про Gravatar).
Настройка делается в вашем аккаунте Гугл, где устанавливается аватар для обычной почты на gmail. Здесь в контактах аккаунта вам нужно будет добавить свою доменную почту, как дополнительную.
Для этого зайдите в аккаунт, нажмите по аватару и выберите “Управление аккаунтом Google”.
Далее зайдите в раздел “Личная информация”. Именно здесь устанавливается аватар и добавляется дополнительный email-адрес.
Чтобы добавить дополнительный адрес, нажмите по стрелочке в подразделе “Контактная информация”.
Нажмите “Управление дополнительными адресами электронной почты”.
Добавьте доменный почтовый ящик, затем подтвердите его.
Вам на этот ящик придет письмо-подтверждение, в котором нужно кликнуть на ссылку.
Тем самым вы добавите свой доменный ящик, как дополнительный, в аккаунт Гугл и в личной информации сможете добавить аватар.
Итак, в этой инструкции мы рассмотрели варианты добавления аватаров для доменной почты, которые отображаются в почтовых ящиках ваших подписчиков при отправке рассылки с вашей доменной почты. Сделайте эти настройки, чтобы рассылки от вас стали заметными и узнаваемыми!
Если возникнут вопросы, пишите в комментариях.
Виктория
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.