Привет! Занимаясь email-рассылками, наша задача — выделиться среди обилия писем в почтовом ящике нашего подписчика, сформировать узнаваемость и доверие. Один из инструментов для этого — добавить аватарку для своей доменной почты, с которой мы эти самые рассылки делаем. Правильно добавленная в нужных местах аватарка будет отображаться рядом с темой вашего емейл-письма в почтовом ящике подписчика.

Вот так:

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Я подготовила инструкцию по добавлению аватарки для почтовых сервисов Gmail, Mail и Яндекс.

Вы можете посмотреть ее в видео формате ниже:

Или продолжить читать статью.

Шаг 1рекомендуется использовать сервис глобально распознаваемых аватаров Gravatar. Туда добавить доменную почту, подтвердить ее и установить аватарку для этой почты. Это будет полезно для всех почтовиков — Gmail, Mail и Яндекс. Этот аватар привязывается к почтовому ящику и фигурирует на сайтах и сервисах, где вы логинитесь и оставляете комментарии с этой почтой.

Проходите регистрацию на сервисе (зарегистрироваться можно с любым ящиком — не обязательно доменным). Затем вы просто можете добавлять здесь разные почты и к ним привязывать свои аватары.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Заходите в раздел “Мои Граватары”. Там нажимаете “Добавить адрес электронной почты”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Указываем свою доменную почту и жмем “Добавить”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

На эту почту отправится подтверждающее письмо от сервиса Gravatar. Вам надо будет перейти по ссылке в нем.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

После подтверждения почта отобразится в Граватаре.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Кликните “Добавить изображение” — загрузите ваш аватар для доменной почты с компьютера.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Желательно чтобы изображение было квадратным (но также сможете кадрировать при загрузке) и весило не более 10 МБ.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Далее вам предложат выбрать рейтинг для вашего граватара. Рекомендую выбрать первый вариант G — он подходит для отображения на всех сайтах.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Теперь отметьте почту, для которой устанавливаете этот граватар, и нажмите “Использовать для выбранных адресов”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Готово — вы добавили глобально распознаваемый аватар для своей доменной почты на сервисе Gravatar.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Шаг 2. Добавление аватара домена и почты для Mail (то есть аватарка будет отображаться у ваших подписчиков, использующих почту Mail ru). Настройка делается через специальный сервис для авторов рассылок Постмастер.

Заходим по адресу https://postmaster.mail.ru/

Особенность: аватар ставится не на конкретную почту, а на весь домен!

Вначале добавляете сюда свой домен.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

И подтверждаете владение им через создание подтверждающего файла в корневой папке вашего сайта на хостинге.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Если сайта нет, а чисто домен — владение можно подтвердить через DNS в настройках на сайте регистратора домена.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Я подтверждала владение доменом через создание файла в корневой папке сайта с этим доменом.

На примере моего хостинга Таймвеб зашла в “Файловый менеджер”, там в папку с моим сайтом in-lady.ru и внутрь его корневой папки public_html.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Внутри этой папки создала новый html-файл с названием и содержимым, указанным в инструкции от Майл ру.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Тем самым подтвердила владение доменом.

После этого зашла в раздел Постмастера “Настройки”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Напротив добавленного домена нажала “Изменить аватар” и загрузила свой аватар. Важно: к картинке есть требования — она должна быть квадратной, размер не должен превышать 180Х180 px, формат — PNG.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Важно: Mail не пропускает в качестве аватара фотографию человека. Они просят именно логотип. Если его нет, можно использовать иконку (на скриншоте выше у меня, как раз, пример иконки-звездочки).

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Шаг 3. Для Яндекс, если вы делегировали свою доменную почту на их сервис и работаете с корпоративной почтой через интерфейс Яндекс — можно добавить аватарку прямо в настройках почты.

Нажмите на шестеренку вверху справа — выберите “Все настройки”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Далее “Информация об отправителе”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

И там установите портрет — то есть, аватарку для почты.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Если же у вас почта не делегирована на Яндекс, то есть еще вариант — связаться с этого адреса со службой поддержки по адресу mail@support.yandex.ru и попросить их установить присланный вами аватар. Правда, к нему есть требования:

  • формат svg
  • белая (непрозрачная) подложка — фон
  • не должно быть обилие мелких деталей, если это логотип

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Вы можете написать им запрос на установку аватара такого плана:

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Шаг 4. Для Гугл — на десктопах не отображаются аватары, в мобильных приложениях — да. Есть мнение, что тут добавить аватарку можно только, если у вас корпоративная почта на Гугл (добавлена в их сервисе Google Workspace, что платно).

Но лично я не использую корпоративную почту от Гугла, а аватарку для своей доменной почты при отправке тестовых рассылок в мобильном приложении вижу.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Нашла вот такой способ ее добавления (кроме того, что уже говорила выше про Gravatar).

Настройка делается в вашем аккаунте Гугл, где устанавливается аватар для обычной почты на gmail. Здесь в контактах аккаунта вам нужно будет добавить свою доменную почту, как дополнительную.

Для этого зайдите в аккаунт, нажмите по аватару и выберите “Управление аккаунтом Google”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Далее зайдите в раздел “Личная информация”. Именно здесь устанавливается аватар и добавляется дополнительный email-адрес.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Чтобы добавить дополнительный адрес, нажмите по стрелочке в подразделе “Контактная информация”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Нажмите “Управление дополнительными адресами электронной почты”.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Добавьте доменный почтовый ящик, затем подтвердите его.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Вам на этот ящик придет письмо-подтверждение, в котором нужно кликнуть на ссылку.

Как установить аватар для доменной почты при отправке email-рассылок на Gmail, Mail и Яндекс

Тем самым вы добавите свой доменный ящик, как дополнительный, в аккаунт Гугл и в личной информации сможете добавить аватар.

Итак, в этой инструкции мы рассмотрели варианты добавления аватаров для доменной почты, которые отображаются в почтовых ящиках ваших подписчиков при отправке рассылки с вашей доменной почты. Сделайте эти настройки, чтобы рассылки от вас стали заметными и узнаваемыми!

Если возникнут вопросы, пишите в комментариях.

Виктория